Borrón y Cuenta Nueva

Debido a la situación económica que estamos pasando, muchas PYME y sobre todo las pequeñas empresas, para no cerrar, para poder sobrevivir y no echar a la gente a la calle “evolucionan”.  Se dedican a otras actividades empresariales, por ejemplo empresas que se dedicaban a la construcción de edificios, ahora se decidan a la rehabilitación de estos o empresas que antes se dedicaban a los sanitarios, ahora se decidan a los Cupcake.

Al hacer estos cambios, muchas veces se cambia la Denominación Social, (Antes de llamabas Constructores Pepe, S.L. y ahora Rehabilitaciones Integrales Pepe, S.L.), el Domicilio Social (Antes necesitabas estar en una nave de 20.000 m2, y ahora con un local de 200 m2 es suficiente) entre otras muchas cosas, utilizando el mismo NIF de la empresa antigua

Pero ¿Que pasa con los ficheros inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos de la empresa antigua?

Pues que eso ficheros actualmente estan mal, por lo que existen dos posibilidades:

-   Hacer una modificación en el Registro de la AEPD, y para ello hay que aportar documentación que acredite la nueva situación, como por ejemplo la escritura de la nueva empresa, o el nuevo NIF (Lo aconsejamos si las dos empresas tienen mas o menos las misma estructura de funcionamiento)

-   Hacer Borrón y Cuenta Nueva, que es dar de baja los ficheros antiguos y volver a dar de alta los nuevos, reflejando la situación actual (Esto lo aconsejamos si una empresa no tiene casi nada que ver con la otra)

Se piensa que Hacer Borrón y Cuenta Nueva es una medida un poco drástica y que se puede aprovechar lo que ya se tenia anteriormente, pero si se analiza con profundidad, muchas veces se ve que el fichero que parecía el mismo tanto en una empresa como la otra, cambia completamente (la finalidad no es la misma, como se obtienen los datos tampoco, etc.)  por lo que el Borrón y Cuenta Nueva muchísimas veces es la opción mas acertada