Jugar a ser Dios

Hoy os haré un confesión, y es que entre otras cosas soy Diplomado en Estadística por la Facultad de Económicas de la Universidad de Barcelona (nota mental: ponerlo en Linkedin), y aunque no ejerzo la profesión, siempre me ha gustado.  Y esto me recuerda lo que nos dijo el profesor de Diseño de Encuestas: “Hacer estadísticas es jugar a ser Dios, ya que solo Dios es capaz de saber, cual es la altura media exacta de todo el mundo y nosotros siempre la tendremos que dar con un margen de error que intentamos que sea el menor posible”

En fin, que siempre que puedo, me gusta hacer estadísticas y encuestas y como en esto de la Social Media todavía voy en pañales, gracias a  Luís García Rosales (que os recomiendo su blog ) descubrí herramientas para poderlas realizar por Internet así, que se me ha abierto una ventana, que digo ventana, un balcón para saciar mi curiosidad que es mucha.

Y la primera que quiero hacer es averiguar hasta que punto los Autónomos saben de la obligación o no obligación de Adecuarse a la Ley Orgánica de Protección de Datos y si se han adecuado o no y el motivo.  Por lo que a partir del 1 de Junio la subiré a la red, y estará en ella 1 mes, para que la rellenen solo autónomos y luego en la segunda quincena de Julio publicaré los datos que seguro serán muy interesantes.

Por lo que os pido (mis queridos lectores) que si os llega por medio de alguna red social, por favor la Retuitireis, o la compartáis, o la copiéis en vuestro muro, para intentar que llegue al máximo posible de la población autónoma y hacer que la encuesta sea mas fiable y los resultados mas concluyentes. 

Así que muchas gracias por anticipado y ya os iré contando el grado de participación

Los Administradores de Fincas: Unos vienen y otros se van

En los últimos años, el número de Administradores de Fincas, se ha incrementado notablemente por dos motivos fundamentales:

-  Primero: Porque debido a la crisis, entre otros, Gestorías y Despachos de Abogados han tenido que “evolucionar” hacia la Administración de Fincas, ya que debido al cierre de muchas empresas su volumen de clientes ha bajado estrepitosamente hasta números insostenibles.

- Segundo: La gran demanda que hay por parte de las Comunidades de Propietarios, a que las cuentas la lleven empresas profesionales, ya que según que funciones (como presidentes o propietarios) se nos escapa completamente de nuestro conocimiento. Por ejemplo: reclamaciones judiciales a los morosos que debido a la crisis cada vez hay mas (Según www.elderecho.com :” La morosidad en las comunidades de propietarios representa el 82% de las reclamaciones por parte de los ciudadanos”), subvenciones por obras de rehabilitaciones en la fincas, que pasos hay que seguir cuando hay que hacer obras, certificados para Hacienda, etc, etc.

Debido a esto, cada vez hay mas competencia, que lucha por su trozo de mercado, esta competencia en un principio es buena (no voy a meterme que alguno haga competencia desleal), hace que se regularice el precio, que ofrezcan, por parte de los Administradores de Fincas, muchos mas servicios que antes a las Comunidades de Propietarios y otras muchas cosas.  Pero lo que también hace es que por las Comunidades de Propietarios pasen diferentes Administradores de Fincas, ya sean porque quieren cambiar de Administrador, ya sea porque un Administrador le ha comprado la cartera a otro.

Y todo esto porque lo digo, porque muchísimos Administradores de Fincas, (y cada vez me estoy encontrando mas) al coger una Finca nueva, se olvidan que ellos, a partir de ahora, son los nuevos Encargados del Tratamiento ya que os recordamos según el Articulo 3 de la L.O.P.D: “Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, sólo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento”.  Por lo que hay que informar al Registro de la Agencia Española de Protección de Datos de esta nueva situación, y cambiar también el Documento de Seguridad.

A veces parece mentira que esto que parece tan insignificante, como el cambio de Administrador tenga tanta importancia ya que el Encargado del Tratamiento es una figura clave en la L.O.P.D e incluso esta sujeto al régimen sancionador tal y como lo dice el Articulo 43 de la L.O.P.D, junto con el Responsable del Fichero.

Por lo tanto, no olvidéis, que cuando tengáis una nueva Comunidad de Propietarios, y ya esta adecuada a la Ley, hacer este pequeño cambio.

Y en el número 1. Las Comunidades de Propietarios

Como la mayoría de ustedes ya sabrán, y sin no para eso estoy yo aquí, para recordarlo una y otra vez, y las veces que sean necesarias, las Comunidades de Propietarios están obligadas por ley a Adecuarse a la Ley Orgánica de Protección de Datos, debido a que como tal, poseen datos de carácter personal, como por ejemplo los nombre de los propietarios, entre otras cosas.

Pues bien, todo esto lo explico, porque según las estadísticas de la Agencia Española de Protección de Datos, en el mes de abril, se han inscrito 5.224 Comunidades de Propietarios, por delante del Comercio con 4.771 ficheros inscritos, con lo que ha acabado en el puesto más alto, cosa que no pasaba desde Octubre del 2011.

Y esto ha sido en gran medida gracias a los Administradores de Fincas, gracias a su labor de sensibilizar e informar en la Junta de Propietarios a los vecinos, cosa que no es siempre fácil, si no todo lo contrario, (lo digo por experiencia, ya que colaboramos con muchos de ellos) y que juegan un papel muy importante en la Protección de Datos de las Comunidades de Propietarios ya que ellos son los Responsables del Tratamiento.

Así que, Administradores de Fincas, os continuo dando ánimos y fuerzas, aunque a veces sea una lucha contra viento y marea, porque sin vuestro trabajo, muchos ciudadanos de a pie (que suelen ser la figura mas débil) no estarían informados ni sabrían lo mas mínimo de la Protección de Datos y a los Colegios de Administradores de España, también os animo a que continuéis dando vuestro apoyo y formación sobre este tema porque aquí todos sumamos.

Muchas gracias a todos

Borrón y Cuenta Nueva

Debido a la situación económica que estamos pasando, muchas PYME y sobre todo las pequeñas empresas, para no cerrar, para poder sobrevivir y no echar a la gente a la calle “evolucionan”.  Se dedican a otras actividades empresariales, por ejemplo empresas que se dedicaban a la construcción de edificios, ahora se decidan a la rehabilitación de estos o empresas que antes se dedicaban a los sanitarios, ahora se decidan a los Cupcake.

Al hacer estos cambios, muchas veces se cambia la Denominación Social, (Antes de llamabas Constructores Pepe, S.L. y ahora Rehabilitaciones Integrales Pepe, S.L.), el Domicilio Social (Antes necesitabas estar en una nave de 20.000 m2, y ahora con un local de 200 m2 es suficiente) entre otras muchas cosas, utilizando el mismo NIF de la empresa antigua

Pero ¿Que pasa con los ficheros inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos de la empresa antigua?

Pues que eso ficheros actualmente estan mal, por lo que existen dos posibilidades:

-   Hacer una modificación en el Registro de la AEPD, y para ello hay que aportar documentación que acredite la nueva situación, como por ejemplo la escritura de la nueva empresa, o el nuevo NIF (Lo aconsejamos si las dos empresas tienen mas o menos las misma estructura de funcionamiento)

-   Hacer Borrón y Cuenta Nueva, que es dar de baja los ficheros antiguos y volver a dar de alta los nuevos, reflejando la situación actual (Esto lo aconsejamos si una empresa no tiene casi nada que ver con la otra)

Se piensa que Hacer Borrón y Cuenta Nueva es una medida un poco drástica y que se puede aprovechar lo que ya se tenia anteriormente, pero si se analiza con profundidad, muchas veces se ve que el fichero que parecía el mismo tanto en una empresa como la otra, cambia completamente (la finalidad no es la misma, como se obtienen los datos tampoco, etc.)  por lo que el Borrón y Cuenta Nueva muchísimas veces es la opción mas acertada